Per impostare la password seguite la seguente procedura:
- dal menu File, selezionate l'opzione Salva con nome poi ancora menu Strumenti scelta Opzioni generali.
- nella successiva finestra che visualizzerete inserite la password di lettura, cliccate su OK in basso, confermate la password nella successiva finestra e nuovamente OK.
- infine salvate il file (confermando la sovrascrittura).
Alla successiva riapertura del file, vi verrā richiesto la digitazione della password.
E' necessario digitare la password correttamente (attenzione alle maiuscole/minuscole, il campo č "Case sensitive", la password deve essere digitata esattamente come č stata inserita).
Per rimuovere la password rendendo nuovamente accessibile a tutti il file, una volta aperto il file, ripetete la procedura sopra descritta togliendo ogni carattere dal campo Password di lettura e salvando nuovamente il file.
Si tratta comunque di protezione di basso livello, non adatta per documenti di grande importanza, ma ideale per la protezione da sguardi indiscreti (colleghi, amici, parenti) o comunque genericamente da utenti non in possesso di elevate conoscenze informatiche.